蘇金建【2009】第16號 關于公司網站改版后操作運行的 通 知 各分公司、項目經理部、機關各部室，各相關單位： 為更好的樹立公司形象、提高公司宣傳力度、提供更好的信息反饋渠道，公司綜合管理部對公司網站進行了改版，改版后的公司網站和網上辦公OA等系統，從5月1日起已正式對外發布（網址：www.jayjxrp.cn或金陵建工）。為了充實網站的內容，同時更有效的利用網絡平臺，加強對公司各項工作的管理，現通知如下： 一、要求各單位、各部門認真閱讀和了解改版后的網站內容，召集管理人員征求意見，將合理化建議及時報送公司綜合管理部。同時要求各位管理人員積極加入金陵建工QQ群75851744。在群共享中下載員工自填表格并發送到190783733@qq.com，由綜合管理部進行統一注冊，注冊成功后會把信息及時發布到集團QQ群。 二、新網站內的集團新聞欄目由各單位、各部門積極提交資料，內容涉及本單位的重大事項及工程中標、工程開工竣工、工程獲獎、各項活動、各類講座、員工學習、各類檢查等。 三、新網站內的市場聚集欄目由項目管理公司、經營合約部及各單位聯合投稿，內容涉及國內外建筑行業市場動態，最新市場趨向、市場定位，最新行業體系等。 四、新網站內的行業動態欄目由綜合管理部、質量技術部、安全管理部等相關部門投稿，內容涉及最新的行業通知、各類行業標準、規范，各類調研考察等內容。 五、所有公司公開的文件通知將在集團公告上發布。比如：人事部考試培訓、綜合管理、各類質量、安全檢查等通知（內部文件在OA系統內發布）。 六、新網站內的企業管理欄目，設立綜合管理、項目管理、質量安全、經營合約、法律事務、財務中心、人力資源等窗口。綜合管理部、項目管理公司、質量技術部、安全管理部、經營合約部、法律事務部、財務結算公司、人力資源部提供并制定本部門內部工作流程、員工崗位設置及工作內容提交網絡中心發布。各部門將利用這一平臺與各分、子公司、項目經理部進行交流，從而使整個工作流程清晰明了，更好、更快地提高工作效率。 七、新網站內的下屬公司欄目要求各分、子公司編制本單位的簡單介紹及地理位置，最好配合圖片加以說明。圖片宣傳內容不限，尺寸為400*400像素。如果分、子公司有自己的獨立網站，集團網站可以為其做鏈接，形成一個網式宣傳模式，增加集團的知名度和影響力。 八、新網站內的工程業績欄目要求各分、子公司和項目經理部把工程照片的前期效果圖和后期的工程實景照（統一附帶說明，工程照用單反相機拍攝）發送綜合管理部，由綜合管理部分類管理發布。 九、各部門、各單位的管理人員，每日下班前在網站OA系統中填寫當日工作小結，每周由各部門、各單位的主管，根據工作計劃進行相應的檢查和點評。綜合管理部將根據員工的小結和主管的點評運行情況，進行不定期的檢查，從而真實反映各部門、各單位的工作安排和實施情況，每月進行總結和分類，年終納入績效考核。 特此通知！ 江蘇省金陵建工集團有限公司 二○○九年五月二十七日 主題詞：關于、網站、改版、通知 主 送：各分公司、項目經理部、機關各部室，各相關單位 報 送：江蘇省建筑工程管理局 抄 送：存檔